Política institucional Gestión del Conocimiento

La gestión del conocimiento en el IDRD es una estrategia que busca organizar, compartir y aprovechar la información y experiencias generadas en la entidad. Su propósito es mejorar la toma de decisiones y fortalecer la capacidad institucional. Esta política se estructura en tres ejes fundamentales:

 

Herramientas de apropiación y analítica pública
 
Eje 1

Herramientas de apropiación y analítica pública

Datos, información y conocimiento para fortalecer la toma de decisiones y la gestión pública.

Saber innovar para la vida
 
Eje 2

Saber innovar para la vida

Co-creación e innovación pública para generar soluciones orientadas al bienestar y la sostenibilidad.                                                     

Cultura de compartir, comunicar y transformar
 
Eje 3

Cultura de compartir, comunicar y transformar

Capacidades, aprendizaje y apropiación para convertir el conocimiento en valor público.      

Compromiso institucional

El IDRD, en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), adopta esta política con el compromiso de consolidar el conocimiento institucional como un activo estratégico que potencie la capacidad de gestión, la toma de decisiones informadas, la innovación y la mejora continua de los servicios.

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Generación y producción del conocimiento

Se fomenta la creación y fortalecimiento del conocimiento mediante investigación, análisis institucional e innovación aplicada.

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Generación y producción del conocimiento

El IDRD fomentará la creación y fortalecimiento de conocimientos a partir de prácticas de investigación, análisis institucional e innovación aplicada, buscando enriquecer la misión institucional y apoyar la transformación de la gestión pública.

Se promoverán espacios de reflexión, análisis de datos, identificación de problemáticas y construcción colectiva de soluciones.

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Organización y sistematización del conocimiento

Se consolidan mecanismos y herramientas para capturar, organizar y estructurar el conocimiento institucional.

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02

Organización y sistematización del conocimiento

Se consolidarán mecanismos y herramientas para capturar, organizar y estructurar el conocimiento, a través del fortalecimiento de los sistemas de información institucional y la gobernanza de datos.

Esto incluye la parametrización, clasificación y actualización continua de datos e insumos estratégicos, asegurando su disponibilidad, trazabilidad y utilidad para toda la organización.

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03

Uso y aplicación del conocimiento

El conocimiento se reconoce como recurso esencial para la toma de decisiones, la planeación y la mejora de procesos.

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Uso y aplicación del conocimiento

El conocimiento sistematizado será reconocido y utilizado como un recurso intangible esencial para la toma de decisiones, la planificación, la evaluación y el rediseño de procesos.

Se impulsará su integración en los procesos estratégicos, misionales y de apoyo, en búsqueda de una mayor eficiencia y efectividad institucional.

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Transferencia y apropiación del conocimiento

Se promueve una cultura organizacional orientada a compartir, difundir y reutilizar el conocimiento.

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04

Transferencia y apropiación del conocimiento

Se promoverá una cultura organizacional basada en el compartir, transferir y difundir el conocimiento, sustentada en buenas prácticas, prácticas prometedoras y lecciones aprendidas.

Esta transferencia se orientará tanto al interior del Instituto como hacia actores externos, fortaleciendo la transparencia, la colaboración y el aprendizaje institucional.

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Con esta política, el IDRD reafirma su compromiso con la consolidación de una gestión pública moderna, abierta y centrada en el conocimiento como base para la innovación, el mejoramiento continuo y la generación de valor público.

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Definiciones clave

Consulta algunos conceptos fundamentales relacionados con la política institucional de gestión del conocimiento.

Aprendizaje organizacional

Proceso dinámico y continuo de adquisición e integración de conocimiento, habilidades y actitudes soportadas en la observación sistemática, la reflexión abierta y compartida, la construcción conjunta de perspectivas y la experimentación coordinada.

Autodiagnóstico

Herramienta que permite a las organizaciones hacer una revisión de sus procesos internos para conocer su situación, detectar ineficiencias e identificar las áreas que requieren mejoras. En este procedimiento, el autodiagnóstico que se aplicará corresponde al establecido por la Función Pública para evaluar el estado del arte de la dimensión 6, Gestión del Conocimiento y la Innovación de MIPG.

Conocimiento (capital intelectual)

Suma y sinergia de todos los conocimientos útiles que reúne una compañía, toda la experiencia acumulada de sus integrantes, todo lo que ha conseguido en términos de relaciones, procesos, descubrimientos, innovaciones, presencia en el mercado e influencia en la comunidad.

Conocimiento explícito

Es el conocimiento formal y sistemático. Por esta razón puede ser fácilmente comunicado y compartido en forma de especificaciones de producto, proceso o procedimiento documentado.

Conocimiento tácito

Es el conocimiento que proviene de la experiencia y no del aprendizaje por memorización. Está formado por costumbres y aspectos culturales que generalmente no son fáciles de explicar, reconocer o transmitir.

Datos

Hechos sobre un objeto.

Documento

Información y el medio en que está contenida. Puede ser presentado en medio físico o medio magnético o una combinación de ambos.

Información documentada

Información que una organización tiene que controlar y mantener, y el medio que la contiene.

Experiencia

Conocimiento de algo o habilidad para ello que se adquiere al haberlo realizado, vivido, sentido o sufrido una o más veces.

Ideación

Analizar y resolver problemas complejos de manera colaborativa para convertirlos en retos.

Innovación pública

Generación de novedad que aporta valor público.

Lecciones aprendidas

Documentación del conocimiento adquirido sobre un proceso o sobre experiencias de la entidad luego de un análisis crítico sobre sus factores positivos y/o negativos; pueden surgir a partir de experiencias, planes de mejoramiento, iniciativas, entre otras.

Mapa del conocimiento

Es una herramienta básica para el diseño y desarrollo del programa de gestión del conocimiento en una organización. Identifica dónde se encuentra el conocimiento y sus características, pero no lo contiene; informa sobre el conocimiento.

Titulo Compuesto

Política institucional Gestión del Conocimiento -