Eventos Especiales

Eventos

Eventos

Los eventos especiales son celebraciones o conmemoraciones de alguna fecha o temática específica. Desde el programa Ciclovía se brinda el acompañamiento a dichos eventos teniendo en cuenta los siguientes requisitos:

  • Enviar la solicitud con mínimo 15 días de anterioridad al correo camilo.mora@idrd.gov.co, para verificar disponibilidad de calzadas y personal.
  • No se puede afectar el 100% de las calzadas, dependiendo del espacio solicitado, se verificará que porcentaje de la calzada se puede ceder.
  • Los elementos a utilizar como (camisetas, globos, manillas, entre otros, no deben tener publicidad de patrocinadores), de lo contrario se debe realizar la solicitud a la subdirección de parques, al área de promoción y servicios y se realizará el respectivo cobro.
  • La organización deberá tener personal capacitado en Primeros Auxilios para atender cualquier situación que se presente durante el recorrido.
  • Para realizar la aglomeración de los participantes, se deberá de contar con espacios aledaños a Ciclovía al inicio y al final del evento para no interferir con el transito normal de los usuarios.
  • El programa Ciclovía apoyará con el talento humano durante el recorrido dependiendo la disponibilidad de personal, con el fin de verificar el correcto uso de la calzada destinada al evento y procurando el flujo normal de los usuarios de la Ciclovía.
  • La organización deberá citar al IDRD a las reuniones operativas previas o que haya lugar y así garantizar el cumplimiento y acuerdos sobre dicho evento.
  • La organización debe tramitar los respectivos permisos y organizar la logística con las empresas, hoteles, bancos, etc, que requieren y necesitan para mantener su entrada como normalmente la habilita la Ciclovía por carril artificial los días domingos y festivos.
  • Está totalmente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas y sustancias psicoactivas sobre las vías o en las zonas de espacio público aledañas.
  • No debe utilizarse equipos de amplificación sonora que afecte la tranquilidad de los usuarios de la Ciclovía y habitantes de los sectores residentes cercanos. Si son utilizados estos elementos, deben ser manejados los niveles de ruido permitido de acuerdo al Código Nacional de Policía y Convivencia, Título IV, Capitulo I, Articulo 33.
  • Está totalmente prohibido el ingreso de vehículos, motos de la organización o de cualquier otra entidad, en las calzadas exclusivas de Ciclovía.
  • Definir con la Oficina de Promoción y Servicios del IDRD, lo pertinente a las activaciones de marca y pautas publicitarias posibles a utilizar durante el evento, de acuerdo con el manual de aprovechamiento del espacio público del IDRD.
  • Los funcionarios del IDRD podrán en determinado caso, suspender o cancelar el evento si no se cumple con las obligaciones y sugerencias pactadas en este comunicado, así mismo, podrán no volver autorizar más eventos al organizador si no cumple con alguna de las obligaciones indicadas en el permiso.
  • Radicar la solicitud de permiso hacia la Subdirección Técnica de Parques, para la utilización de los parques o escenarios principales administrados por el IDRD, que desea utilizar, ya que el presente permiso aplica únicamente para calzadas exclusivas de la Ciclovía.

Importante

Este gran evento se lleva a cabo dos veces al año: la primera, en el mes de agosto, en el marco del festival de verano, y la segunda, en el mes de diciembre, para la época navideña.

 

Ciclovía Nocturna 

Ciclovia nocturna

 

Es uno de los espacios más importantes de la ciudad, dado que logra convocar a un elevado número de usuarios de todas las edades, que durante seis horas pueden disfrutar de actividades recreativas, deportivas y artísticas, y del alumbrado navideño en la época decembrina.

Para la realización de la Ciclovía Nocturna, se habilitan aproximadamente 95 kilómetros, que equivalen a un 75 % de las vías utilizadas durante un domingo o festivo. Estos cuentan con el apoyo de 280 guardianes y de 26 responsables de corredor, y con el respaldo de entidades como la Secretaría Distrital de Salud, la Policía Metropolitana de Tránsito, la Policía Metropolitana de Bogotá, la Secretaría Distrital de Movilidad y las alcaldías locales, entre otras, lo que garantiza la seguridad de todos los usuarios.

Este gran evento se lleva a cabo dos veces al año: la primera, en el mes de agosto, en el marco del festival de verano, y la segunda, en el mes de diciembre, para la época navideña.

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